POLITYKA PRYWATNOŚCI STOWARZYSZENIA I-DANCE W KATOWICACH
Szanowni Państwo,
Zapewniamy, iż Stowarzyszenie, jego członkowie jak i współpracownicy dokładają wszelkich starań, by Państwa
dane osobowe przekazane naszej organizacji były bezpieczne i przetwarzane zgodnie z przepisami prawa. W
celu wypełnienia obowiązków prawnych jak i pełnej transparentności przedstawiamy Państwu poniższe
informacje dotyczące zarówno przetwarzania danych osobowych przekazanych nam w formie elektronicznej jak
i podanych w trakcie obecności w Szkole Tańca prowadzonej przez nasze Stowarzyszenie.
1. Administratorem danych osobowych jest I-DANCE Stowarzyszenie z siedzibą w Katowicach,
przy ul. Kościuszki 112, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: KRS: 0000803306,
NIP: 6342967263 (zwane dalej: „Stowarzyszeniem” lub „Administratorem”). Stowarzyszenie prowadzi
Szkołę Tańca w Katowicach przy ul. Lechickiej 1, której uczniowie i kandydaci zwani dalej będą Klientami.
We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych prosimy kontaktować
się za pośrednictwem adresu e-mail: idance.katowice@gmail.com lub pisząc na wyżej wskazany adres
siedziby Stowarzyszenia.
2. Administrator przetwarza następujące dane Klienta:
a. nazwisko i imiona,
b. adres e-mail,
c. telefon,
d. adres zamieszkania i kod pocztowy,
e. data i miejsce urodzenia,
f. PESEL,
g. Zestawienie par i klas tanecznych,
h. Numer ID FTS i WDSF,
i. aktywność względem korzystania z poszczególnych usług.
j. niezbędne dane zdrowotne związane z realizacją usługi.
k. dane osobowe lub informacje, do których gromadzenia jesteśmy zobligowani na mocy
obowiązujących przepisów.
W przypadku, gdy korzystającymi z usługi są dzieci, przetwarzane są dane zarówno dzieci, jak i ich
rodziców lub prawnych opiekunów. Administrator przetwarza również adres e-mail, telefon oraz imię
odbiorcy newslettera. Dla pracowników, współpracowników i zleceniobiorców zakres przetwarzanych
danych wynika z odpowiednich przepisów, a osoby te przed zawarciem umowy są indywidualnie
informowane o zakresie przetwarzanych danych.
3. Cele przetwarzania danych
a. sprzedaż usług będących przedmiotem oferty,
b. doręczanie mailingów informacyjnych i reklamowych,
c. organizowanie wyjazdów, warsztatów, eventów sportowych,
Dokument przygotowany przez
treść stanowi zastrzeżoną własność intelektualną
www.kancelariairbis.pl
d. organizacja zajęć sportowych,
e. działalność związana ze sportem i zdrowym trybem życia,
f. zapewnienie bezpieczeństwa, w tym bezpieczeństwa zdrowotnego Klientów oraz pracowników,
współpracowników i zleceniobiorców,
g. dochowanie wszelkiej staranności w celu wywiązania się należycie ze zleconych nam zadań,
h. stała komunikacja informacyjna, edukacyjna i reklamowa z Klientami i odbiorcami newslettera.
4. Do danych osobowych mają dostęp upoważnieni członkowie zespołu Stowarzyszenia oraz Szkoły Tańca.
Dostępy do poszczególnych kategorii osób rozdzielone są poprzez ograniczenie uprawnień technicznych
wejścia do wspólnego dysku lub folderu. Na podobnej zasadzie, dokumenty są również zabezpieczone
fizycznie w szafkach zamykanych na klucz. Lista podmiotów zewnętrznych, które mają dostęp do danych
osobowych znajduje się pod linkiem: https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1KKtO7dbpzM8Zis-
EW0gPnoZkll2zJnQ0
Polityka prywatności każdego z tych podmiotów mieści się na ich stronach podanych w powyższym linku.
Powyższe podmioty jako znajdujące się w obszarze EOG lub na liście Privacy Shield przestrzegają
przepisów z zakresu danych osobowych analogicznych do Rozporządzenia tzw. RODO. Z podmiotami
zawarte zostały umowy powierzenia.
5. Klient korzysta z następujących praw:
a. Prawo do cofnięcia zgody – cofnięcie zgody może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z
usług, które zgodnie z prawem Administrator świadczyć może jedynie za zgodą. Ponadto
cofnięcie zgody nie powoduje, że przetwarzanie danych osobowych do momentu cofnięcia było
niezgodne z prawem.
b. Prawo do sprzeciwu wobec wykorzystania danych – jeśli Administrator przetwarza dane w
oparciu o prawnie uzasadniony interes, Klient może wnieść sprzeciw wobec ich wykorzystywania.
Jeżeli sprzeciw okaże się zasadny, a Administrator nie będzie mieć innej podstawy prawnej do
przetwarzania danych – usunie dane będące przedmiotem sprzeciwu.
c. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – Administrator na żądanie usunie
dane w przypadku wycofania zgody, wniesienia zasadnego sprzeciwu wobec wykorzystania w
celach marketingowych lub statystycznych, przetwarzania niezgodnie z prawem lub gdy przestały
być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane.
Administrator zastrzega, że może zachować pewne dane osobowe w zakresie niezbędnym do
kopii zapasowych lub celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz relacji z organami
państwowymi.
d. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – w przypadku kwestionowania prawidłowości
danych oraz legalności lub niezbędności ich przetwarzania i wniesienia sprzeciwu.
e. Prawo dostępu do danych – Administrator zobowiązuje się do potwierdzenia przetwarzania
danych osobowych, jeśli ma ono miejsce. W takim przypadku Klient ma możliwość uzyskania
kopii danych i dostępu do nich oraz uzyskania informacji zawartych w niniejszej Polityce i innych
żądanych.
Dokument przygotowany przez
treść stanowi zastrzeżoną własność intelektualną
www.kancelariairbis.pl
f. Prawo do sprostowania danych – Administrator na żądanie Klienta zobowiązuje się do
sprostowania danych (dla danych nieprawidłowych) oraz ich uzupełnienia (dla danych
niekompletnych).
g. Prawo do przenoszenia danych – na żądanie Klienta Administrator wyśle, w postaci pliku w
formacie pdf lub innym ustalonym, dane osobowe do żądającego lub bezpośrednio do innego
wskazanego przez niego Administratora.
h. Ponadto Klient ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jeżeli Klient chce skorzystać z uprawnień wskazanych w punktach a)-g) powyżej winien zgłosić to żądanie za
pośrednictwem poczty elektronicznej: idance.katowice@gmail.com lub na piśmie na adres Stowarzyszenia
określając, z jakiego prawa Klient chce skorzystać. Administrator po otrzymaniu wiadomości w ciągu 30 dni
zrealizuje żądanie.
6. Przechowywanie danych
a. Okres przechowywania danych, nie będzie krótszy, aniżeli wynika z obowiązujących przepisów
prawa (z ustaw szczególnych) tj. m.in.: ustawy o rachunkowości, ordynacji podatkowej, ustawy o
emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, czy ustawy o systemie
ubezpieczeń społecznych,
b. Dane odbiorców newslettera przechowywane będą do wniosku o ich usunięcie,
c. Dane Klientów przechowywane będą do upływu okresu przedawnienia roszczeń z tytułu
korzystania z usług.
Administrator zobowiązuje się do niszczenia powstałych tymczasowo dokumentów zawierających dane
osobowe (np. Lista uczestników konkretnego eventu lub zajęć) oraz dbałości o obieg danych i ich minimalizację
zgodnie z procedurami zapisanymi w Rejestrze Czynności Przetwarzania.
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych
osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza
dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną,
przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub
zniszczeniem.
8. Pliki Cookies.
Nasza strona internetowa Szkoły Tańca wykorzystuje pliki typu ‘cookies.’ Pliki typu ‘cookies’ to dane
informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach za
pośrednictwem których użytkownik strony korzysta ze strony internetowej i które umożliwiają dostosowanie i
optymalizację korzystania ze strony do potrzeb użytkownika oraz tworzenie statystyk oglądalności podstron
serwisu, a nadto zapewnienie bezpieczeństwa i niezawodności działania serwisu.
Użytkownik ma możliwość w każdym czasie, poprzez zmianę ustawień przeglądarki, ograniczenia lub
wyłączenia dostępu plików typu ‘cookies’ do urządzenia, za pomocą którego korzysta z naszej strony
internetowej.
Dokument przygotowany przez
treść stanowi zastrzeżoną własność intelektualną
www.kancelariairbis.pl
W przypadku skorzystania z opcji wyłączenia dostępu plików ‘cookies’ korzystanie z serwisu będzie możliwe,
poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików typu ‘cookies’.
Zapewniamy, iż nie będziemy sprzedawać danych osobowych nam powierzonych i dołożymy wszelkich
starań, by należycie je chronić!